Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Ajans Kivi (İstanbul Tekstilkent stüdyomuz ve tüm dijital kanallarımız dahil olmak üzere) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede ve yasal mevzuata tam uyum içerisinde işleyeceğimizi bildiririz.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Tekstilkent'te mukim Ajans Kivi tarafından işlenmektedir. İletişim detaylarımız aşağıda yer almaktadır:

Ajans Kivi
Tekstilkent Alışveriş ve İş Merkezi, Esenler / İstanbul
E-posta: info@ajanskivi.com
Telefon: +90 506 377 81 01

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Sitemizdeki teklif formları, iletişim kanalları veya doğrudan stüdyo kiralama başvuruları aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz (ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket adı ve mesaj içeriğiniz) şu amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmet ve kiralama taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve fiyatlandırılması,
• Talep ettiğiniz fotoğraf, video ve stüdyo prodüksiyon süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• İş geliştirme ve müşteri ilişkileri yönetim (CRM) süreçlerinin sürdürülmesi,
• Ticari sözleşmelerin akdedilmesi, faturalandırma ve finans işlemlerinin takibi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamların bilgi taleplerinin karşılanması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda üçüncü taraflara satılmamakta veya pazarlama amacıyla paylaşılmamaktadır. Verileriniz yalnızca:

• Yasal zorunluluklar ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş süreçlerimizin yürütülmesi için birlikte çalıştığımız iş ortaklarımıza, mali müşavirlerimize ve bilgi teknolojileri altyapı sağlayıcılarımıza (yalnızca gerekli sınırlar dahilinde) aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta gönderimleri, telefon aramaları veya stüdyomuzu fiziksel ziyaretiniz sırasında tamamen dijital ya da fiziksel yöntemlerle toplanmaktadır. Bu süreçte verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

5. Veri Sahibinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca Ajans Kivi'ye başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru ve İletişim Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla, kimliğinizi teyit edici belgeler ile birlikte yazılı dilekçenizi stüdyo adresimize ıslak imzalı olarak gönderebilir veya kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ajanskivi.com adresine başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.